主题设定

确定年会的主题，主题应该与玄武文化、企业形象或活动目的相关联，玄武文化盛典”、“玄武精神，共筑未来”等，主题的设定将决定整个活动的氛围和风格。

1、开场致辞：由企业领导或特别嘉宾进行开场致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、文艺表演：邀请专业演出团队或员工自编自演的节目，如歌舞、小品、戏曲等。

3、玄武文化讲座：邀请专家学者进行玄武文化的讲座，增加活动的文化内涵。

4、互动游戏：设计一些与玄武文化相关的互动游戏，增强活动的趣味性。

5、晚宴：提供丰盛的美食，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

6、颁奖典礼：对过去一年的优秀员工和团队进行表彰，激励大家在新的一年里再创佳绩。

7、玄武主题摄影展：展示与玄武相关的摄影作品，让参与者感受玄武文化的魅力。

时间地点

根据活动内容和参与人数，选择合适的场地和时间，确保场地设施齐全、交通便利，并留出足够的时间进行场地布置和活动准备。

宣传推广

1、制作宣传海报、宣传册等宣传材料，通过企业内网、微信公众号等渠道进行宣传。

2、通过企业邮件、短信等方式邀请员工参加，确保活动信息的覆盖面和到达率。

3、利用社交媒体进行线上宣传，扩大活动的影响力。

预算

制定详细的预算计划，包括场地租赁、设备租赁、节目制作、餐饮、交通等方面的费用，确保在预算范围内完成活动策划。

组织与执行

1、成立年会筹备小组，明确各成员的职责和任务，确保活动顺利进行。

2、制定详细的活动流程和时间表，确保活动按照计划进行。

3、在活动过程中，注意协调各环节的衔接，确保活动的连贯性和完整性。

4、活动结束后，进行总结和评估，总结经验教训，为今后的活动提供参考。

是一个基本的玄武年会策划方案，具体内容还需根据实际情况进行调整和完善。