1、需求分析：

* 了解客户的需求，包括年会的主题、预算、参与人数、时间地点等关键信息。

* 根据客户行业特点、企业文化等，定制符合企业特色的年会方案。

2、策划方案：

* 制定详细的活动策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、餐饮安排等。

* 确定年会主题，可以是企业文化、团队建设等相关的主题。

3、场地选择与布置：

* 根据年会规模和预算，选择合适的场地，如酒店、会议中心或企业内部的会议室等。

* 场地布置要符合年会主题，营造出温馨、庄重或活泼的氛围。

4、节目安排与表演：

* 根据参与人数和预算，安排合适的节目，可以是员工自编自演的节目，也可以是邀请专业表演团队。

* 确保节目内容丰富多样，既有娱乐性又有互动性。

5、餐饮服务：

* 根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮，确保食品卫生和口感。

* 可以提供自助餐、桌餐等多种形式，满足不同需求。

6、活动执行与现场管理：

* 按照策划方案执行活动，包括场地布置、设备调试、节目表演等。

* 现场管理要确保活动流程顺畅，处理突发情况。

7、后期服务：

* 活动结束后，整理活动照片和视频，制作成纪念册或视频，供客户留念。

* 根据客户需要，提供活动总结报告，总结活动效果和不足之处。

在宿州地区寻找小型年会策划服务时，建议您可以参考以下几点：

- 搜索本地的小型年会策划公司或相关服务机构，了解其服务内容和价格。

- 查看公司的过往案例和客户评价，了解其专业程度和服务质量。

- 与多家公司沟通，详细阐述您的需求和预算，比较各家的方案和服务质量，选择最合适的一家。

宿州小型年会策划服务需要根据客户需求进行定制化服务，确保活动达到预期效果，希望以上内容对您有所帮助！