1、网上搜索：通过搜索引擎使用相关关键词，如“年会策划公司”、“年会策划报价”等，可以找到多家年会策划公司，并查看他们的官方网站或社交媒体页面上的报价信息。

2、参考行业口碑：了解行业内口碑较好的年会策划公司，这些公司通常能提供性价比高的服务，可以向同行、朋友或业内专业人士咨询，以获取推荐。

3、对比多家公司：与多家年会策划公司联系，详细了解他们的服务内容、报价及服务质量，对比不同公司的报价和服务内容，选择符合预算和需求的公司。

4、注意服务质量和细节：报价低的公司不一定是最好的选择，还需要考虑服务质量和细节，确保所选公司能够提供专业的策划、执行和后期服务，并关注年会的每一个细节，如场地布置、节目安排、餐饮服务等。

5、考虑定制化需求：如果公司有特殊的定制化需求，可能需要与策划公司进行更多的沟通和协商，在选择策划公司时，要确保他们能够满足这些需求，并在报价中明确列出相关费用。

要找到报价较低的年会策划公司，需要进行充分的市场调查和比较，也要注意选择服务质量好、细节处理到位、能满足特殊需求的公司。