确定活动主题

首先需要确定年会的主题，这可以根据公司的文化、业务、发展方向等因素来决定，主题确定后，可以在整个活动中贯穿主题，营造出一种独特的氛围。

选择场地

选择一个适合年会的场地非常重要，需要考虑场地的容量、交通、设施等因素，在黄浦区，可以选择一些具有特色的场地，如酒店、会议中心、艺术馆等。

节目安排

年会中通常会有一些节目表演，可以根据公司的特点和员工的兴趣来安排，可以邀请员工自编自演，也可以请专业的演出团队进行表演，还需要考虑到节目的时间和顺序，以及与整体流程的衔接。

餐饮安排

年会的餐饮也是非常重要的一个环节，需要根据参加人数和口味要求来安排，可以选择一些具有特色的餐厅或酒店进行餐饮安排，同时要注意食品的卫生和安全。

交通安排

在黄浦区这样的繁华地段，交通也是一个需要考虑的问题，可以提前规划好交通路线，提供接送服务或者租用大巴车等方式，确保参加年会的员工能够顺利到达场地。

其他注意事项

在策划过程中，还需要考虑到其他一些细节问题，如音响设备、灯光布置、礼品准备等，这些细节问题都需要提前做好准备，以确保年会的顺利进行。

黄浦区年会策划活动需要综合考虑多个方面，需要有一个专业的团队来进行策划和执行，只有做好了每一个环节的准备工作，才能确保年会的成功和圆满。