1、了解需求：首先明确年会的具体需求，包括预算、规模、主题、参与人群等，这将有助于找到符合您需求的策划公司。

2、网络搜索：通过搜索引擎，输入“虹口区年会策划公司”等关键词，可以找到一些当地的年会策划公司。

3、参考口碑和评价：查看这些公司的官方网站、社交媒体平台或客户评价平台，了解其过往项目、客户反馈和口碑。

4、实地考察：选择几家看起来比较合适的公司，进行实地考察或预约面谈，在面谈中，可以详细了解公司的服务范围、专业能力、策划经验以及服务态度等。

5、比较服务与价格：根据公司的实力、经验和价格等因素，综合比较，选择最适合您的年会策划公司。

基于以上步骤，以下是一些在虹口区比较受欢迎的年会策划公司，供您参考：

1、XX活动策划公司：该公司具有多年的年会策划经验，服务范围广泛，可以根据客户需求提供个性化的策划方案。

2、XXX策划工作室：该工作室注重细节和创意，可以为客户提供从策划到执行的一站式服务。

3、XXX活动执行公司：该公司拥有一支专业的执行团队，可以确保年会的顺利进行，并为客户提供周到的服务。

仅是一些建议，最终选择还需根据您的具体需求和预算来决定，在选择年会策划公司时，一定要选择有经验、专业、信誉良好的公司，以确保年会的成功举办。