1、策划与创意设计费用：这包括对年会的整体构思、主题设计、活动流程规划等工作的费用。

2、活动执行与实施费用：包括场地布置、设备租赁、节目安排、餐饮安排等实际执行过程中的费用。

3、人员费用：包括策划团队、执行团队、技术支持团队等人员的工资和劳务费用。

4、其他费用：如宣传推广费用、交通费用、应急备用金等。

在了解以上费用构成后，您可以根据您的预算和需求，与策划公司进行沟通，制定一份详细的报价表，在制定报价表时，建议您注意以下几点：

1、明确需求：在与策划公司沟通前，先明确您的需求和预算，以便策划公司能够为您提供更准确的报价。

2、比较多家策划公司：可以咨询多家策划公司，比较其报价和服务内容，选择性价比更高的公司。

3、详细列出费用项目：在报价表中详细列出各项费用项目和费用金额，以便您进行预算规划和控制。

4、注意合同条款：在签订合同前，仔细阅读合同条款，确保您的权益得到保障。

希望以上信息能够帮助您了解文山创意年会策划报价的相关内容，祝您年会圆满成功！