1、确定需求：首先明确您的年会需求，包括主题、活动内容、场地、预算等，以便找到符合您需求的年会策划公司或服务提供商。

2、寻找供应商：通过互联网、黄页、朋友介绍等途径，寻找淮安地区的年会策划公司或服务提供商，并了解其服务内容、价格等信息。

3、对比价格：向多家供应商咨询，比较其服务内容、价格、质量等方面的差异，选择符合您预算和需求的供应商。

4、谈判价格：如果您需要大量采购年会策划服务，可以与供应商进行谈判，争取更优惠的批发价格。

需要注意的是，在选择供应商时，不仅要考虑价格因素，还要考虑其专业能力、经验、口碑等方面的因素，建议在签订合同前与供应商明确服务内容、价格、交付时间等细节，以避免后续的纠纷。

淮安年会策划的批发价因市场行情和供应商而异，建议您多加留意市场行情，与多家供应商进行比较和谈判，以获得更优惠的价格和更好的服务。