明确年会目的和主题

需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化等，主题应该与公司的文化和年会的目的一致，同时要考虑到员工的兴趣和参与度。

场地选择

根据年会的规模和预算，选择适合的场地，在虹口区，可以选择酒店、会议中心、餐厅等场地，需要考虑场地的容纳人数、设施设备、交通便利性等因素。

活动安排

1、签到与接待：设置签到台，准备好签到用品，确保参会人员的顺利入场。

2、开场节目：可以安排一段精彩的开场节目，如舞蹈、歌曲等，以吸引员工的注意力。

3、主题演讲：邀请公司领导或嘉宾进行主题演讲，分享公司的业绩和未来规划。

4、互动环节：设置一些互动环节，如游戏、抽奖等，增强员工的参与感和乐趣。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流。

6、节目表演：可以邀请员工自编自演一些节目，展示员工的才艺和团队精神。

7、总结与闭幕：对年会进行总结，感谢员工的参与和支持，宣布年会结束。

节目策划

如果需要员工自编自演节目，可以提前组织节目选拔和排练，确保节目的质量和表演效果，要考虑到节目的多样性和趣味性，让员工在表演中感受到快乐和成就感。

餐饮安排

根据参会人员的口味和饮食习惯，安排合适的餐饮，可以提供自助餐、桌餐等多种形式，确保餐饮的质量和卫生。

其他事项

1、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，对年会进行宣传推广，提高员工的参与度和期待感。

2、预算控制：根据预算控制各项费用，确保年会的顺利进行。

3、安全保障：确保场地的安全设施完备，如消防设施、急救设施等，确保员工的安全。

4、后期跟进：对年会进行后期跟进，收集员工的反馈和建议，为今后的活动提供参考。