明确年会目的和主题

首先需要明确年会的目的是什么，是为了表彰员工、加强团队凝聚力，还是为了展示公司文化和发展方向等，也需要确定年会的主题，以便于后续的场地布置、节目安排等。

选择场地

根据年会的规模和主题，选择适合的场地，需要考虑场地的容量、设施设备、交通便利性等因素，在闸北地区，可以选择酒店、会议中心、公司内部等场地。

制定详细策划方案

1、节目安排：根据年会的主题和参与人员，制定节目安排，可以包括公司员工的才艺展示、领导讲话、表彰环节等。

2、场地布置：根据主题和节目安排，进行场地布置，包括舞台设计、灯光音响、座位布置等。

3、餐饮安排：根据参与人数和预算，安排合适的餐饮，可以包括自助餐、桌餐等，同时需要考虑餐饮的卫生和口感。

4、互动环节：设计一些互动环节，增强参与人员的互动和交流，如抽奖、游戏等。

5、时间安排：制定详细的时间表，确保每个环节都有足够的时间进行。

执行策划方案

根据策划方案，进行场地布置、节目排练、餐饮准备等工作，需要有一个专业的团队负责现场的协调和安排，确保活动的顺利进行。

活动结束后，需要进行总结反馈，收集参与人员的意见和建议，分析活动的成效和不足，为以后的年会策划提供参考。