确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了增强员工的凝聚力、提高员工的工作积极性和展示公司的成果。

确定时间和地点

根据主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到参与人数、场地大小、交通等因素，选择一个合适的场地。

策划流程和节目安排

根据年会的目的和主题，制定详细的流程和节目安排，包括开场白、主题演讲、文艺表演、互动环节、晚宴等环节，确保整个流程的连贯性和趣味性。

邀请嘉宾和参与人员

根据年会的规模和主题，邀请相关的嘉宾和公司员工参加，嘉宾可以是公司领导、合作伙伴、行业专家等，参与人员则包括公司员工和受邀嘉宾。

布置场地和道具准备

根据年会的主题和流程，布置场地和准备道具，包括舞台布置、座位安排、音响设备、灯光设备、表演道具等。

宣传推广和邀请函设计

设计精美的邀请函，并通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传推广，吸引更多的人参加年会。

餐饮和住宿安排

如果年会需要提供餐饮和住宿服务，需要提前安排好餐饮供应商和住宿酒店，并确保食品卫生和住宿条件符合要求。

安全保障措施

制定安全保障措施，确保年会期间的安全和秩序，包括安排安保人员、设置安全出口、准备急救箱等。

预算和费用管理

制定详细的预算和费用管理计划，确保年会的成本控制在合理范围内。

年会结束后，进行后期总结和反馈收集，通过问卷调查、座谈会等方式，了解员工对年会的反馈和建议，为今后的活动提供参考。

是正定年会策划的基本步骤和要点，具体实施时还需要根据公司的实际情况进行调整和完善，希望对你有所帮助！